Mažosios bendrijos apskaitos kaina priklauso nuo realios veiklos apimties, todėl vieno tarifo, tinkamo visoms MB, nėra. Vertinamas dokumentų ir operacijų kiekis, PVM statusas, darbuotojai, MB narių operacijos, veiklos pobūdis bei papildomų apskaitos darbų poreikis.
Kodėl vien MB statuso kainai nustatyti neužtenka?
Mažoji bendrija yra teisinė forma, tačiau ji neapibrėžia verslo sudėtingumo. Viena MB gali vykdyti paprastą paslaugų veiklą ir turėti nedaug operacijų. Kita gali prekiauti, samdyti darbuotojus, vykdyti sandorius su užsieniu ir kiekvieną mėnesį apdoroti gerokai daugiau dokumentų.
Todėl mažosios bendrijos apskaita turėtų būti vertinama pagal faktinį apskaitos krūvį. Vien klausimas „kiek kainuoja MB buhalterija?“ paslaugų teikėjui suteikia per mažai informacijos tiksliam pasiūlymui.
Kas gali būti įtraukta į mėnesio kainą?
Skirtingų paslaugų teikėjų paketai nėra vienodi. Reguliarus mokestis gali apimti pirminių dokumentų registravimą, banko operacijų apskaitą, deklaracijų rengimą ir kitus periodinius darbus. Finansinių ataskaitų parengimas, darbo užmokesčio apskaita ar papildomos konsultacijos gali būti įtrauktos arba apmokestinamos atskirai.
Dėl to pasiūlymą verta išskaidyti:
| Kainos dalis | Ką patikrinti |
| Einamoji apskaita | Kokia dokumentų apimtis įtraukta? |
| Darbuotojai | Ar darbo užmokesčio apskaita įeina? |
| MB narių operacijos | Kaip jos administruojamos? |
| Metiniai darbai | Ar įtrauktos finansinės ataskaitos? |
| Konsultacijos | Ar taikomas papildomas mokestis? |
Tokiu būdu galima palyginti ne tik galutinę sumą, bet ir jos turinį.
Ar MB apskaitą gali tvarkyti pats narys?
Lietuvos finansinės apskaitos reguliavimas numato galimybę mažosios bendrijos apskaitą tvarkyti ir jos nariui. Tačiau teisinė galimybė savaime neatsako į klausimą, ar tai praktiškiausias variantas konkrečiam verslui.
Sprendimas priklauso nuo nario apskaitos žinių, veiklos sudėtingumo ir laiko, kurį reikės skirti apskaitos pareigoms. Augant operacijų kiekiui, atsiradus darbuotojų ar sudėtingesnių mokestinių situacijų, darbo apimtis taip pat gali keistis.
Kaip sužinoti realesnę kainą?
Paslaugų teikėjui verta nurodyti MB veiklą, PVM statusą, dokumentų srautą, narių ir darbuotojų situaciją bei reikalingas papildomas paslaugas. Gavus pasiūlymą reikėtų patikrinti, kokiomis aplinkybėmis mėnesio mokestis gali būti perskaičiuotas.
Tokiu atveju kaina tampa ne abstrakčiu tarifu „MB įmonei“, o konkrečios apskaitos apimties įvertinimu.
