Kasmetinė išorinė patikra parodo sandėlio būklę vieną dieną per metus. Likusias 364 dienas saugumas priklauso nuo to, ar vidiniai patikrinimai daromi reguliariai ir ar kas nors reaguoja į pastebėtas problemas. Paprastas, aiškus kontrolinis sąrašas yra vienas pigiausių būdų tai užtikrinti.
Veiksminga vidinė kontrolė turi tris lygius: kasdienę apžiūrą, kurią per kelias minutes atlieka pamainos vadovas, savaitinę – stelažų, apsaugų ir ženklinimo apžiūrą, ir mėnesinę – dokumentuotą patikrą, kurią atlieka įmonės paskirtas asmuo, atsakingas už sandėliavimo įrangos saugą. LST EN 15635 papildomai numato kompetentingo specialisto patikrą ne rečiau kaip kartą per 12 mėnesių.
Žemiau – pavyzdinis sąrašas, kurį galima pritaikyti savo sandėliui.
Kodėl reikia sąrašo, o ne „bendros apžiūros“
Be sąrašo apžiūra dažniausiai tampa formalumu: žmogus pereina sandėlį ir „nieko nepastebi“. Su konkrečiais punktais dėmesys nukreipiamas į vietas, kur problemos atsiranda dažniausiai. Be to, užpildytas sąrašas yra įrodymas, kad įmonė rizikas kontroliuoja – tai svarbu ir darbų saugos tarnybai, ir draudikui.
Kasdien (5–10 minučių)
Atlieka pamainos vadovas ar sandėlio meistras pamainos pradžioje:
- ar nėra naujų matomų stelažų pažeidimų – įlenktų statramsčių, nukritusių ar pasislinkusių sijų;
- ar padėklai neišsikišę į praėjimus ir ar nėra pažeistų padėklų aukštuose lygiuose;
- ar laisvi evakuaciniai keliai, išėjimai, gesintuvų prieigos;
- ar ant grindų nėra skysčių, plėvelės ar kitų paslydimo priežasčių;
- ar veikia vartai, rampų barjerai, apšvietimas;
- ar krautuvų vairuotojai pranešė apie smūgius per ankstesnę pamainą.
Kas savaitę
Atlieka atsakingas asmuo, rezultatus trumpai užfiksuoja:
- statramsčių ir eilių galų apsaugų būklė;
- sijų saugikliai ir matomas sijų įlinkis;
- barjerų, tvorelių, vartelių būklė ir tvirtinimas;
- grindų ženklinimo matomumas pagrindiniuose keliuose;
- saugos veidrodžių švara ir kryptis;
- ar apkrovų lentelės vietoje ir įskaitomos.
Kas mėnesį
Išsamesnė, dokumentuota patikra:
- visų stelažų eilių apžiūra su pažeidimų klasifikavimu (žalia, gintarinė, raudona);
- ar gintarinės kategorijos pažeidimai sutvarkyti per 4 savaites;
- grindų būklė prie stelažų, vartų ir siūlių;
- tvirtinimo inkarų būklė;
- ar sandėlio konfigūracija nepakeista be suderinimo (perkeltos sijos, pridėti lygiai);
- ar nauji darbuotojai instruktuoti;
- „beveik įvykių“ registro peržiūra – kur smūgiai kartojasi.
Kartą per metus
- kompetentingo specialisto stelažų patikra pagal EN 15635;
- profesinės rizikos vertinimo peržiūra;
- eismo schemos ir ženklinimo atnaujinimas pagal pasikeitusį išplanavimą;
- kritimo apsaugos sistemų, jei jos yra, periodinė patikra.
Pavyzdinė lentelė
| Dažnumas | Kas atlieka | Pagrindiniai punktai | Kaip dokumentuojama |
|---|---|---|---|
| Kasdien | Pamainos vadovas | Matomi pažeidimai, praėjimai, evakuacija | Pažymėjimas pamainos žurnale |
| Kas savaitę | Atsakingas asmuo | Apsaugos, ženklinimas, apkrovų lentelės | Trumpas sąrašas su parašu |
| Kas mėnesį | Atsakingas asmuo | Visos eilės, pažeidimų klasifikacija | Ataskaita su nuotraukomis |
| Kas 12 mėnesių | Išorinis specialistas | Išsami EN 15635 patikra | Ekspertinė ataskaita |
Ką daryti radus pažeidimą
Sąrašas veikia tik tada, kai aišku, kas vyksta po radinio:
- Raudonos kategorijos vieta – sekcija iškraunama nedelsiant ir pažymima kaip nenaudojama.
- Gintarinė – sekcija nebepakraunama, remontas suplanuojamas per 4 savaites.
- Žalia – užfiksuojama ir stebima kitos patikros metu.
- Kiekvienas radinys turi atsakingą asmenį ir terminą.
Dažniausios vidinės kontrolės spragos
- sąrašas pildomas „iš atminties“, nevaikštant po sandėlį;
- pažeidimai užrašomi, bet niekas neskiria lėšų remontui;
- krautuvų vairuotojai bijo pranešti apie smūgius;
- savaitinės patikros nevykdomos per sezoninį piką – būtent tada, kai jų labiausiai reikia.
Valstybinės darbo inspekcijos 2025 m. apžvalgoje nepakankama vidinė darbuotojų saugos kontrolė nurodyta kaip viena pagrindinių sunkių nelaimingų atsitikimų priežasčių, todėl reguliarus sąrašas nėra biurokratija – tai paprasčiausia prevencija.
Kai reikia išorinės pagalbos
Vidinė kontrolė neatstoja kasmetinės ekspertinės patikros, o kai kurių pažeidimų – pavyzdžiui, įtrūkimų suvirinimo siūlėse ar netinkamos konfigūracijos – nepatyręs žmogus gali ir nepastebėti. Lietuvoje stelažų patikras pagal EN 15635 atlieka Preneta, kurios specialistai po apžiūros pateikia ataskaitą su nuotraukomis ir rekomendacijomis. Ši ataskaita gali tapti jūsų vidinio sąrašo pagrindu: joje matyti, kurios eilės ir vietos reikalauja daugiausia dėmesio.
Kaip įtraukti darbuotojus
Geriausias kontrolinis sąrašas neveiks, jei darbuotojai bijo pranešti apie problemas. Kad informacija pasiektų atsakingą asmenį laiku:
- aiškiai pasakykite, kad pranešimas apie smūgį nėra pagrindas nuobaudai;
- sukurkite paprastą pranešimo būdą – žodžiu pamainos vadovui, formoje ar žinute;
- grąžinkite atsakymą: kas buvo padaryta po pranešimo;
- reguliariai aptarkite dažniausius radinius trumpuose susirinkimuose.
Sandėliuose, kuriuose pranešimai apie „beveik įvykius“ skatinami, pažeidimai pastebimi anksčiau, o remontas kainuoja mažiau.
Dažniausi klausimai
Ar kontrolinis sąrašas gali būti elektroninis?
Taip. Planšetėje ar telefone pildomas sąrašas su nuotraukomis dažnai patogesnis – radiniai iškart pasiekia atsakingą asmenį.
Kas turėtų būti atsakingas už sąrašą?
Įmonės paskirtas asmuo, atsakingas už sandėliavimo įrangos saugą. Kasdienę apžiūrą jis gali deleguoti pamainų vadovams, bet atsakomybė lieka jam.
Kiek punktų turėtų turėti sąrašas?
Tiek, kiek galima realiai patikrinti per numatytą laiką. Per ilgas sąrašas pildomas formaliai, todėl geriau trumpesnis, bet pritaikytas konkrečiam sandėliui.
Kaip pradėti
Paimkite paskutinės patikros ataskaitą ir iš jos pasirinkite dešimt dažniausių radinių – tai ir bus jūsų savaitinio sąrašo pagrindas. Jei ataskaitos nėra arba ji senesnė nei metai, Preneta patikrą galima užsakyti tel. +370 649 35 159 arba el. paštu vadyba@preneta.lt.
